Page 115 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KİTAPÇIĞI

17. DÖNEM SONU YAPILMASI GEREKEN İŞ VE İŞLEMLER

17.1. NOT FİŞLERİNİN HAZIRLANMASI VE ONAYLANARAK
SAKLANMASI

Derslere ait dönem sonu puanları girildikten sonra çıktısı alınarak derse giren öğretmen, ilgili
müdür yardımcısı ve okul müdürü tarafından imza altına alınarak onaylanan not fişleri okul/kurum
müdürlüğünce arşivlenir ve arşiv yönetmeliğine uygun olarak saklanır.

17.2. DEVAMSIZLIK LİSTELERİNİN HAZIRLANMASI VE ONAYLANARAK
SAKLANMASI

Derslere ait öğrenci devamsızlık listeleri derse giren öğretmen, ilgili müdür yardımcısı ve okul
müdürü tarafından imza altına alınarak onaylanır. Okul/kurum müdürlüğünce arşivlenir ve arşiv
yönetmeliğine uygun olarak saklanır.

17.3. YÜZ YÜZE TAMAMLAMA ÇEKİ ATILMASI

Dönem sonunda mezun olması muhtemel tüm öğrenciler tek tek kontrol edilerek; yüz yüze
alan derslerinin eğitimini tamamlayan öğrenciler için “BİLGİ DÜZENLEME” menüsü altında yer alan
“Yüz Yüze Belge Girişi” alt menüsüne tıklanarak açılan “ÖĞRENCİ YÜZ YÜZE BELGE GİRİŞİ
EKRANI”`nında bulunan “Öğrenci Yüz Yüze Bilgileri” penceresindeki “Yüz Yüze Eğitimi Tamamladı
mı?” kutucuğu işaretlenir. Daha sonra “Kaydet” butonuna tıklanarak kaydet işlemi yapılır. (Resim
197)

Kutucuk işaretlenmez ise öğrenci mezuniyet incelemesine alınamaz ve bu kutucuk işaretlenene kadar
diğer mezuniyet şartlarını taşısa da mezun edilemez. Yüz yüze çekinin atılmasına ait sorumluluk
kayıtlı olduğu Yüz Yüze Eğitim Kurumuna aittir.

Resim 187