Page 121 - YÜZ YÜZE EĞİTİM İŞ ve İŞLEMLERİ KİTAPÇIĞI

Diploma basımı sırasında (yazıcı veya elektrik kesintisi vb. gibi) herhangi bir sorun sebebiyle diploma
basılamazsa, hatalı basılırsa, diploma onay işlemleri sırasında diploma zarar görürse (yırtılma,
mürekkep lekesi vb.) veya tekrar basılmasını gerektiren bir durum oluşabileceğinden tüm işlemler
bitirilmeden “Kaydet” butonuna basılmamalıdır.

1. Diplomalar ve iki nüsha halinde basılmış olan diploma defterleri soğuk damga, mühür ve imza
işlemleri için İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilir.
2. Diploma basım, mühür ve imza iş ve işlemleri toplu olarak yapılabileceği gibi bir veya birkaç
öğrenci için de yapılabilir.
3. Diploma basımı için örgün eğitimde kullanılan diplomalar kullanılır. Okullar örgün eğitim
öğrencileri için diploma talebinde bulunurken Mesleki Açık Öğretim Lisesinden mezun olabilecek
öğrencileri de dikkate almalıdır.

DİPLOMA TESLİM İŞLEMLERİ

Diploması hazırlanan öğrencilerin diplomaları 18 yaş ve üzeri olanların SADECE KENDİLERİNE
veya yasal olarak vekalet verdikleri kişiye, 18 yaş altı öğrencilerin ise SADECE VASİLERİNE diploma
defterindeki ilgili kısma imza attırılarak bizzat teslim edilir.

Diploma teslim edilirken sistem üzerinde “MEZUNİYET İŞLEMLERİ” menüsünde yer alan
“Diploma Takip” alt menüsü altındaki “Öğrenci Diploma Takip Bilgileri” penceresindeki bilgiler
doldurulur ve kaydedilir. (Resim 209)

Resim 197
“Diploma Takip” alt menüsü altındaki “Öğrenci Diploma Takip Bilgileri” penceresinde yer alan
“Takip Durumu” açılır penceresinden sadece “DİPLOMA ÖĞRENCİ TARAFINDAN ALINDI”, “DİPLOMA
VEKİL TARAFINDAN ALINDI”, “DİPLOMA ÜNİVERSİTEYE GÖNDERİLDİ” veya “DİPLOMA ANADOLU
ÜNİVERSİTESİNE GÖNDERİLDİ” seçeneklerinden biri seçilir. (Resim 210)